前言
先前有介紹過危險預知活動(KYK)跟危險預知訓練(KYT),但是訓練以後該做什麼呢??接下來個人覺得就是實施短時間的危險預知(S-KY),膽時間的危險預知有點像世界於訓練與實務運作之間,本篇就針對S-KY進行說明,此外會增加工具箱會議與敏捷手法的關連,讓大家可以更加了解S-KY並有不同層面的認知。
S-KY的實施方式
S-KY通常會在KYT實施一段時間之後推行的活動,當大家對於四個步驟的KY已經熟悉了,接下來就是希望可以實際可以運用在真正的日常工作上,然而KYT的時間通常都會比較長,而且KYT主要目的是在熟悉相關的風險用語以及訓練,並非可以運用在日常上很即時的可以運用,也因此衍伸S-KY,目的是透過很短的時間抓住作業的重點與安全注意事項,也因此S-KY在最後一個步驟是由當日領隊的主管歸納危險重點並直接決定真正的的實施作為和口號,S-KY初期大約在3-4分鐘,慢慢的要可以在1~2分鐘內完成。簡易的流程圖如下方圖示,接下來說明相關的準備工作與注意事項。
(1)事前準備
A.演練用的照片:
先前在執行KYT訓練的時候應該會有峎多工廠危險的作業與場所,所以在這時候需要去準備多張部門內,不同的經常性或非經常性作業的照片,也可以由曾經發生的事故照片來使用,建議最好能有12張以上
B:製作成演練用圖表:
將所有的照片整合在一張圖表並且列印出來,通常會採用六張一組的製作進行
(2)每日作業前實施
A:每日早會:
每天早會報告說明完成今天的作業項目後,S-KY領隊同仁依照今日作業內容選出相關性照片,依照SKY實施作業流程示意圖進行活動。
B:特殊作業施工前:
在與廠商討論完今天施工項目後,在準備開始施工作業前實施,可以由廠工安或者是承辦人員進行、甚至也可由施工廠商主導進行,選擇類似的災害或重大可能發生的危害照片,依照SKY實施作業流程示意圖進行活動。
(2)每日作業前實施
A:作業人員:
針對施工前或早上今日早上選定的S-KY的活動作業,今日在執行前都應該要再次的實施伸指呼聲,提醒自己在作業時注意安全的確保。
B:作業主管(管理監督者):
在執行S-KY之後,因為了解今天的重大風險的作業,所以應該針對這個作業進行現場的監督確認並確認人員的安全狀態。
KY與工具箱會議、敏捷管理的關聯
S-KY、工具箱會議還有敏捷的站立會議都些異曲同工的地方,共通的地方是短時間快速的檢視今日的工作狀況與問題,最後協調問題並快速裁決處理,接下來用條列式的方式來說明這三類的作業方式,讓大家可以清楚知道這三者間的異同點
- 核心價值
溝通風險、專注在今日重要的危害並規避危害 - 時機點:
每日各項作業前 - 實施時間:
初期:3-5分鐘、熟悉後:1-2分鐘) - 目的:
針對今日重點工作進行安全注意與防護措施 - 實施人員:
部門主管或監督者 - 主要的作業
工廠內每日定期與非定期的作業 - 主要對象人員:
部門所屬員工
- 核心價值
協調今天的施工項目以及風險危害的溝通 - 時機點:
各項施工作業前 - 實施時間:
3-10分鐘 - 目的:
報告與分配工作並針對今日重點工作進行安全注意與防護措施 - 實施人員:
負責的工安人員或承辦人員 - 主要的作業
各項工程施工作業 - 主要對象人員:
各工程的施工人員
- 核心價值
專注在高價值的作業流程產出與溝通前後工作項目 - 時機點:
每天工作前 - 實施時間:
3-15分鐘(依照組織人數而定) - 目的:
報告與分配工作並針對今日重點工作進行安全注意與防護措施 - 實施人員:
部門主管 - 主要對象的作業
昨天與每今天各項工作重點會報 - 主要對象人員:
部門內成員
所以綜觀而言我們可以看到三者間相同的東西是差不多的,都會有工作的協調與告知,差異是在價值上的不同,較特別的是傳統工地的TBM很難可以落實到所有的施工人員,因此在這邊說明如何使用敏捷的部份管理手法進行S-KY活動,並且整合到日常作業與解決TBM所存在的問題。
Scrum of Scrums
在要說明之前,這裡先跟大家說明敏捷在大型團隊作業時所使用的一個手法,我們稱之為Scrum of scrums會議,是在站立會議 (standup meeting)之後,由團隊內的一或兩個人(依照分割的團隊數量決定)在聚集起來進行再一次的討論與報告,而Scrum of scrums會議是要將站立會議的問題提出來並解決的一個會議。接下來利用這樣的概念我們可以導入我們日常的S-KY活動跟改良TBM的缺點。
工廠日常作業的S-KY與敏捷手法的運用
這邊我們先說明部門內每日的會議,通常我們都會在站立會議後,再進行SKY的方式讓工作達到更快速的整合
在敏捷會議會有每日的站立會議主要是報告
1.昨天與今天的工作事項
2.每個人遇到的障礙
3.需要誰去協助
這三個部分除了簡易的報告工作以外並提出問題與協助,通常都會是由主管指派並會後解決問題,在這樣的流程中間身為主管的人,會知道所有人員的工作項目與差異點,也相對的可以連結到S-KY釐清我們今天的工作項目和危害點
因此所以身為主管此時應該就可以決定今天S-KY的主題照片並直接請人員說明出危害點,也相對的讓不同屬性的人可以理解導對方的工作項目以及跨領域的工作危害認知(ps:S-KY指能確保人員的作業風險並無法完全移除危害)。
但如果屬於較大團隊而且是多功能的部門,就建議將人員分為5~6個人分組實施站立會議與SKY,最後再由該部門的主管將各組的Leader進行scrum of scrums會議,了解整體部門的問題與危害並協助處理不能處理的危害,而兩者整體的時間建議最好是可以控制在30分鐘以內。
最後我們來說明一下,跨部門的生產現場會議怎麼執行
1.首先是討論的項目,通常我們可以區分為安全、品質、物料、工具、生產進度這幾個面向做討論
2.會議執行的部份也是『說明今日與明日要做的工作』、『相關的注意事項與傳達內容』,如有爭議事項也是會先記錄起來後續於每日的會議報告進度
3.最後就是各部門的人員會將相關的資訊回報各部門主管,現場有疑慮的問題由相關部份,如果現場就可以解決的會立即討論解決,不行的話再進行跨部門溝通。
4.各部門主管後續也會依據收到的資訊,在高階會議中進行報告並提出必要的對應措施與執行方向的討論
施工TBM、S-KY與敏捷手法的運用
施工場所通常都是變化性大且講求效率,而TBM有些時候流於形式,而且在大型工程上通常沒辦法落實到所有人員身上,因此這部份改採用S-KY的方式進行,照片改以稽核缺失以及職業災害案例照片進行宣導說明,勢必對於部分的人員有所助益。
在大型專案工程上進出的人員多又雜,所以建議分組方式採用工班工頭的方式進行說明宣導相關的工程項目與S-KY的活動
最後再由該主要的工班工頭或者是工安人員進行scrum of scrums會議,最後由工地主任或者是總工安進行了解與會整今日整個工地的施工危害狀況並做好危害預防並協助處理不能處理的危害,而這樣的方式也似乎可以滿足協議組織的精神。
總結
這次我們透過一些管理手法以及S-KY推行與運作的方式做一個簡單的說明,讓大家可以概略了解到S-KY的運作方法,也期許對於KY能有更深一曾的理解,這些作法的過程中也我自己在推行的過程中,不斷的思考與理解管理手法的運作方法,不斷的進行思考與了解如何能達到真正有價值的作業,KYT僅止於訓練提昇安全的意識,但如果沒有跟作業與工作結合,那導最後也將流於形式,希望能對於大家能有另一層面的發想,或許大家也可以創造或思考出更好的作業方式或推行模式。
文末語
希望各位可以透過這一篇簡短的說明能或得到一些收穫,最後如果各位有相關的問題需想詢問的都歡迎各位提出
另外如果有希望導入kyt活動的也歡迎跟我們進行聯絡(info@hbesh.net),我們也可以為您規劃與推動這樣的活動,聯絡方式可以透過官方Line跟E-mail:info@hbesh.net來跟我們溝通。
Where is origibor from? Japan?
It’s From japan! You can read the article https://www.hbesh.net/kyk001