ISO45001與PMBok的整合運用(1)

前言

最近ISO45001改版了,但在早些時間美國pmi協會也改版的專案管理知識體系指南(簡稱PMBoK)成為第六版,一個是職業安全衛生的標準指引,一個是專案管理的知識指南,兩個似乎不搭軋的東西,但卻又有一些管理上的雷同,這次透過體系的轉換將兩份資料進行整合,讓工作更貼近於實務與理論的實踐,由於ISO45001偏向是條文要求,而PMBoK偏向管理流程實踐,故我採用PMBoK的流程方式加上自己的整合來做一些重點的說明,並製作了下方的整合架構圖。

關於整合架構圖的圖例說明:圓形的部份是屬於PMBok裡面的流程說明,黃色方框是iso45001既有的流程

起始準備與高階管理層

在第四章是大家以前比較少去思考的問題,也可能是一開始無法理解的地方,有些人會想職業安全衛生不就是一個一定要做的工作嗎?那為什麼還需要去辨識處境理解利害關係人等等的需求與期望,知道了又如何不都是一定要做的事情嗎?因為法規規定,所以要做,大家似乎忘記了一件事情,ISO是國際標準而不是法規,適用範圍更廣,所以為了要讓ISO45001能更貼近實務面,也能持續運作下去,所以才需要去理解組織及所處的環境,另一方面也讓職安人員可以理解公司可能的困境,希望達到的方向,透過利害關係人去理解上層與更強調在要真正需要保護的勞工他們的需求跟他們的期望,而不是法規的期望與需求,當然這一塊可能也是某些利害關係人的需求與期望。

而在第四章中其實有一些隱性的流程需求,先前也有提到類似作法的文章,大家可以在去回顧一下(營運關係Safety Canvas),而這次我要另外提出來的東西,就如同4.1理解組織及所處的環境下方的三個圓圈(組織對安全的願景、內外部的環境評估與要實施的組織策略),是職安人員需要去理解的事情

內外部環境對於職安人員一直都是困惑的部分,簡單的區分為公司內部的環境文化、外部的影響因素阿,我在這邊要提醒一下各位在做風險與機會時,一定要去界定到底是風險(問題)還是機會,接下來才可以去評估風險(問題)與機會的分析,記得還要確認跟願景與理想的差異,這樣好釐清我們還需要多少努力才可以到達,進而產生策略。

接著利害關係人最大的關鍵會是勞工,所以各位經常都是去理解高層與客戶的需求,但不要忘記還有勞工的需求與期望,而我們透過願景、環境評估以及戰略策略,還有相關利害關係人的建議報告書之後,我們由高階管理層在決定出預計要套用這套體系的範圍,既然願景與策略有關連,高階領導的允諾也會願意承諾這些範圍下套用職業安全衛生管理系統,而有願景跟策略,那相對的就會有在這些範圍下要實施的政策了。

當我們有了承諾之後,也明確了管理的方式(職業安全衛生系統)、管理的範圍(職業衛生適用的區域)與管理方向目標(職業安全衛生政策),接著就是要進行整體性的規劃並建立與調適ISO45001,創建適合自己組織的ISO45001與作業流程,所以管理的範圍(職業衛生適用的區域)、管理的方式(職業安全衛生系統)、管理方向(職業安全衛生政策)這也都是也是要進到職業安全衛生管理裡係的投入事項之一,接下來職業安全衛生規劃我們會用另外的文章做說明。

結語

第四章與第五章這兩個章節對我而言,有點類似是在探討公司要如何發展職業安全衛生的起始,也同等於要發展一個新事業、新功能前的商業分析,所以都需要知道目前的狀況之後,才能有辦法知道到底職業安全衛生還差什麼欠什麼,這一套職業安全衛生管理系統到底要管什麼事情?方向在哪?要怎麼界定管理的強度與範圍?不過不得不說這次的改版個人認為,ISO45001希望將職業安全衛生管理與組織的營運合併、強化兩者的交流、不再將職業衛生視為公司的毒瘤或者是拖油瓶的改善方向,希望這篇文章能帶給相關的人員有另外一層的想法。

延伸閱讀

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文末語

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在〈ISO45001與PMBok的整合運用(1)〉中有 2 則留言

    1. 謝謝寶哥留言與稱許,不過圖像化裡面有很多東西還是需要說明的,所以再接續的文章會進行概要的說明,預計會先將這五大流程說完,接下來就是ITTO的說明了。

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